Понять, что дает Личный кабинет на портале «Госуслуг»
Простой путеводитель по электронным госуслугам для бизнесменов
2

Зачем нужен личный кабинет юрлица или ИП на портале «Госуслуг»?

«Личный кабинет» ИП и юрлица на портале «Госуслуг» упрощает процесс взаимодействия вашего предприятия с органами власти. Через него можно заказать государственные и муниципальные услуги, записаться на прием в ведомство, оплатить налоги и госпошлины, получить информацию о планируемых и текущих проверках контрольно-надзорных органов.

В «Личный кабинет» также можно внести данные о предприятии, его сотрудниках и предоставить некоторым из них доступ к различным информационным системам через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — на ее основе работает портал «Госуслуг».

Также учетная запись портала «Госуслуг» позволяет войти в «Личные кабинеты» на сайтах разных государственных учреждений: Федеральной налоговой службы РФ, Пенсионного фонда РФ, Федерального фонда социального страхования РФ и других.

В учетную запись юрлица и ИП можно добавить транспорт предприятия и получать информацию о штрафах ГИБДД.

Юридические лица могут внести в «Личный кабинет» данные о своих филиалах.

Как устроен «Личный кабинет» ИП
и юрлица на портале «Госуслуг»?

В «Личном кабинете» для вас созданы три вкладки:
«Обзор» — здесь содержится общая информация об организации (ИП),
«Уведомления» — в данной вкладке хранятся все уведомления предприятия, в т.ч. поступающие от органов государственной власти (отображаются уведомления о ваших последних действиях на портале),
«Настройки».

Справа расположено меню, где указана роль человека, вошедшего в «Личный кабинет» (руководитель, администратор или сотрудник) и перечень действий на портале, которые ему доступны.

Роли в «Личном кабинете» ИП или юрлица и их права

Доступ в «Личный кабинет» ИП или юрлица могут получить несколько пользователей. Каждому из них присваивается роль с определенным набором возможностей и действий, которые он может выполнять.
Руководитель организации имеет полный доступ к просмотру, созданию, настройке и редактированию данных
Просмотр:
  • общих данных организации,
  • сведений о транспортных средствах,
  • информации о сотрудниках организации,
  • всех заявлений в ленте уведомлений,
  • всех записей на прием в ведомство,
  • всех сообщений в службу поддержки,
  • Госпочты.
Редактирование:
  • общих данных организации,
  • сведений о транспортных средствах,
  • информации о сотрудниках организации,
  • всех черновиков заявлений организации.
Создание:
  • черновиков заявлений,
  • записи на прием в ведомство,
  • сообщений в службу поддержки.

Для руководителя на главной странице портала и мобильного приложения «Госуслуги» будут отображаться информеры о штрафах Госавтоинспекции, судебных задолженностях и контрольно-надзорной деятельности.

У руководителя есть права настраивать уведомления по электронной почте для всех сотрудников и PUSH уведомления для себя. Настройка доступна в мобильном приложении или на портале «Госуслуг».
Администратор профиля может редактировать данные организации и контролировать действия сотрудников в учетной записи организации
Просмотр:
  • общих данных организации,
  • сведений о транспортных средствах,
  • информации о сотрудниках организации,
  • всех заявлений в ленте уведомлений,
  • всех записей на прием,
  • всех сообщений в службу поддержки,
  • Госпочты.
Редактирование:
  • всех черновиков заявлений организации.
Создание:
  • черновиков заявлений,
  • сообщений в службу поддержки.
Для администратора на главной странице портала и мобильного приложения «Госуслуги» будут отображаться информеры о штрафах Госавтоинспекции, судебных задолженностях и контрольно-надзорной деятельности.

У администратора есть права настраивать уведомления по электронной почте для всех сотрудников и PUSH уведомления для себя. Настройка доступна в мобильном приложении или на портале «Госуслуг».

Сотрудник с правом на создание черновиков
Просмотр
  • общих данных организации,
  • своих заявлений,
  • своих записей на прием,
  • своих сообщений в службу поддержки.
Создание
  • черновиков заявлений,
  • сообщений в службу поддержки.

Каждый сотрудник может настроить PUSH уведомления для себя в мобильном приложении или на портале «Госуслуг».
Сотрудник без группы доступа
Просмотр
  • общих данных по организации,
  • своих обращений в службу поддержки.
Создание
  • сообщений в службу поддержки.

Каждый сотрудник может настроить PUSH уведомления для себя в мобильном приложении или на портале «Госуслуг».
К «Личному кабинету» ИП или юрлица может присоединиться пользователь с подтвержденной учетной записью на портале «Госуслуг». Отправьте сотруднику приглашение на рабочий адрес электронной почты. Приглашать новых сотрудников может руководитель или администратор. Приглашение отправляется со страницы со списком сотрудников.

Сотрудник получит письмо с пригласительной ссылкой на рабочий адрес электронной почты. Чтобы присоединиться к компании, ему нужно перейти по ссылке и авторизоваться на портале «Госуслуг». Пригласительная ссылка действует 60 дней.

Присоединиться к профилю компании может пользователь с подтверждённой учетной записью. При этом приглашение можно отправить пользователям и без профиля на Госуслугах. Эти пользователи смогут воспользоваться ссылкой после регистрации и подтверждения учётной записи.
Маршрут

Как добавить сотрудника в «Личный кабинет»

Приглашать новых сотрудников в профиль организации или предпринимателя может руководитель либо администратор.
1
В разделе «Общая информация» «Личного кабинета» ИП или юрлица кликните на квадрат «Сотрудники».
Второй вариант: в меню справа нажмите кнопку «Добавление и редактирование сотрудников».
2
На открывшейся странице нажмите кнопку «Пригласить сотрудника».
3
В анкете укажите данные нового сотрудника: его адрес электронной почты, фамилию, имя и другие.
4
Сотрудник получит письмо с пригласительной ссылкой на указанный адрес электронной почты.
5
Чтобы присоединиться к аккаунту организации, сотруднику нужно перейти по ссылке и авторизоваться на портале «Госуслуг».
Пригласительная ссылка действует 60 дней.

Полезные лайфхаки

Как быстро посмотреть уведомления в «Личном кабинете»?
Авторизуйтесь на портале «Госуслуг» как ИП/юрлицо и кликните по названию организации в правом верхнем углу страницы. Появится меню с информацией о последних уведомлениях. Эта функция пригодится вам для быстрого просмотра уведомлений, когда вы ждете ответ по заявлению или записи на прием.
Как получать уведомления от портала «Госуслуг» на почту организации?
Чтобы получать уведомления от портала «Госуслуг» на корпоративную электронную почту (о смене статусов заявлений, назначении даты и времени приема в ведомстве и другие), необходимо пройти процедуру подтверждения вашего рабочего адреса.

Если вы укажете адрес корпоративной почты, но не подтвердите его, то все уведомления по работе будут приходить на личную электронную почту пользователя портала «Госуслуг», который создал профиль предприятия – ИП, руководителя или уполномоченного лица.

После того как вы укажете адрес рабочей почты, на него придет письмо со ссылкой. Для подтверждения адреса необходимо перейти по ней.